Verwenden Sie in Excel die bedingte Formatierung, um Informationen hervorzuheben. Hinweise: Die Schnellanalyselupe wird in den folgenden Fällen nicht angezeigt: Alle Zellen im ausgewählten Bereich sind leer. Geben Sie eine Zahl ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen % des ausgewählten Bereichs, um einen oberen oder einen unteren Prozentsatz anzugeben. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten. Formatieren eines Prozentsatzes: Geben Sie einen Wert für Minimum und Maximum ein. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt. Das Dialogfeld Zellen formatieren wird angezeigt. Formatieren eines Quantils: Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.). Diese Formel überprüft, ob Werte in der Spalte B weniger als 60 Tage vom aktuellen Datum (für das Beispiel wird angenommen, das aktuelle Datum ist der 11.08.2010) entfernt sind. Geben Sie kein Prozentzeichen ein. Weil die Zelle in B4, 04.10.2010, weniger als 60 Tage von heute entfernt ist, wird die Bedingung als wahr ausgewertet und die Zelle mit gelber Hintergrundfarbe formatiert. Tipp: Sie können auf Format übertragen doppelklicken, wenn Sie den Pinsel weiterhin dazu verwenden möchten, die bedingte Formatierung in andere Zellen einzufügen. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Winter-Zubehör für das Auto – was Sie wirklich brauchen, 50-30-20-Regel erklärt: Finanzen unkompliziert im Griff. Klicken Sie auf eine Zelle mit dem bedingten Format, das Sie im gesamten Arbeitsblatt entfernen möchten. Nehme die Eingaben, wie im Bild gezeigt, vor. Zellen automatisch färben Um Zellen automatisiert farblich zu kennzeichnen, hinterlegen Sie die Zelle mit einer bedingten Formatierung.Microsoft Excel färbt die Zelle in der Folge automatisch mit einer Farbe Ihrer Wahl ein, sobald sie keinen Inhalt besitzt. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt. Hinweis: Für externe Bezüge auf andere Arbeitsmappen kann keine bedingte Formatierung angewendet werden. Gültig sind Werte zwischen 1 und 1000. Die Schaltfläche "Schnellanalyse" wird automatisch angezeigt, wenn Sie Daten markieren. , um eine bestimmte bedingte Formatierung auf die markierten Daten anzuwenden. Tipp: Sie können Zellen mit diesem Format nach ihrem Symbol sortieren. In diesem Beispiel werden mehrere Zeilen abhängig von einem Datumswert formatiert. Um sie zu bearbeiten oder ihre Rangfolge zu ändern, müssen Sie die Datei jedoch mit einer Desktopversion von Excel bearbeiten. Wenn Sie sich ein Video anschauen möchten, das zeigt, wie Regeln zur bedingten Formatierung verwaltet werden, finden Sie dies hier:Video: Verwalten der bedingten Formatierung. 5 Zellen mit gleicher Bedingung am Stück Nachstehend möchte ich Ihnen eine weitere interessante Lösung zur bedingten Formatierung vorstellen. Hier zum Beispiel die Farbskala rot-gelb-grün, die gut zeigt, in welchen Monaten die Telefonkosten aus dem Ruder gelaufen sind. B. das untere 20. In der Suchzeichenfolge sind Anführungszeichen eingeschlossen, und Sie können Platzhalterzeichen verwenden. Die maximale Länge einer Zeichenfolge beträgt 255 Zeichen. Wenn Sie eine Formel eingeben, muss diese mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Die duplizierte Regel erscheint im Dialogfeld. Wenn Sie nun auf die Zellen in der angegebenen Liste klicken, wird die Dropdown-Liste … Geben Sie kein Prozentzeichen (%) ein. Ein kleiner Trick, der Ihnen künftig viel Zeit spart. Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Beim Bearbeiten Ihres Arbeitsblatts kann es vorkommen, dass Sie Zellwerte kopieren und einfügen, die bedingte Formate haben, einen Zellbereich mit bedingten Formaten ausfüllen oder die Funktion "Format übertragen" verwenden. Regeln stehen in Konflikt Beispielsweise wird durch eine Regel eine Zellschriftfarbe auf Rot festgelegt, und durch eine andere Regel wird eine Zellschriftfarbe auf Grün festgelegt. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Im Symbolsatz "3 Pfeile" stellt beispielsweise der grüne Pfeil nach oben hohe Werte, der gelbe seitwärts gerichtete Pfeil mittlere Werte und der rote Pfeil nach unten niedrige Werte dar. Formatieren nach Text: Wählen Sie Bestimmter Text aus, wählen Sie einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann Text ein. Excel: Das ist der Unterschied zwischen MITTELWERT() und MEDIAN(), Excel: Abweichung von Werten einer Liste anzeigen – als Balken oder per Farbe, Excel: Nur Datumswerte zulassen, die in der Zukunft liegen – schnell erledigt, Excel: Einheiten umrechnen – das geht ganz easy, Excel: Tabellen absichern – gegen Fehlbedienung, Einsicht und Bearbeitung, Zellen mit Inhalt zählen in Excel – drei Formeln, die helfen. Klicken Sie im Feld Regeltyp auswählen auf Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden. Tipps » Computer » Das bietet Ihnen die bedingte Formatierung von Excel. Das Ergebnis ist eine Färbung der Zellen, wobei der niedrigste Wert im Bereich die erste Farbe, ein mittlerer Wert die zweite und ein hoher Wert die dritte Farbe erhält. Herunterladen: Beispiele für bedingte Formatierung in Excel. Wie genau das funktioniert, lesen Sie hier.
Klicken Sie unter Datenüberprüfung auf Gleiche. Hinweis: Sie können Feldern im Wertebereich eines PivotTable-Berichts kein bedingtes Format für eindeutige oder doppelte Werte zuweisen. Dann können Sie optisch ganz einfach niedrige von hohen Zellwerten unterscheiden. Die duplizierte Regel erscheint dann in der Liste. Damit die bedingte Formatierung eingefügt wird, ziehen Sie den Pinsel über die Zellen oder Zellbereiche, die Sie formatieren möchten. Geben Sie eine Zahl ein, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen % des ausgewählten Bereichs, um eine obere oder eine untere Zahl anzugeben. Wieder ein Job für die Allzweck-Funktion von Excel. Die Anzahl der Symbole sowie die Standardvergleichsoperatoren und Schwellenwerte variieren je nach Symbolsatz. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die gilt die Option Obere oder Untere aus. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auch auf diese Zellen angewendet wird, verwenden Sie die Funktion IST oder WENNFEHLER, damit kein Fehlerwert, sondern ein Wert (beispielsweise 0 oder "NV") zurückgegeben wird. Wählen Sie eine Regel aus. B. APR, Laufzeit, Anzahlungsbetrag und Kaufpreis, um zu sehen, was mit den Zellen mit bedingter Formatierung geschieht. Rangwerte, die nur einmal in der Spalte "Rang" (Grade) gefunden werden (eindeutige Werte), werden grün hervorgehoben. Die Farbschattierungen stellen höhere, mittlere oder niedrigere Werte dar. Um ein neues bedingtes Format hinzuzufügen, welches auf einem bereits bestehenden basiert, wählen Sie die Regel aus und klicken Sie Regel duplizieren. Wertfeld: Klicken Sie auf Alle
-Zellen. Die Regeln sind in der folgenden Abbildung dargestellt. Hinweis: Sie können Feldern im Wertebereich eines PivotTable-Berichts kein bedingtes Format nach Text oder nach Datum, sondern nur nach Zahl zuweisen. Sie können auch in einem Zusammenfassungsarbeitsblatt für den Einzelhandel alle Filialen mit höheren Gewinnen als 10 %, geringeren Verkaufsvolumen als 100.000 € und der Region "Süd-Ost" kennzeichnen. Die Standardmethode zum Definieren des Bereichs von Feldern im Wertebereich ist die Auswahl. Das nachstehende Video zeigt Ihnen die Grundlagen der Verwendung von Formeln mit bedingter Formatierung. Beispiel 1: Verwenden von zwei bedingten Formatierungen mit Kriterien, bei denen UND- und ODER-Prüfungen verwendet werden. Sie können mehrere Formate auswählen. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Alle folgenden Werte formatieren die Option Eindeutige oder Doppelte aus. Eine 2-Farben-Skala unterstützt Sie durch Verwendung von Schattierungen zweier Farben beim Vergleichen von Zellbereichen. Wenn Sie bedingte Formatierung verwenden, richten Sie Regeln ein, die von Excel verwendet werden, um zu bestimmen, wann die bedingte Formatierung angewendet werden soll. Verwenden Sie einen Symbolsatz, um Daten in drei bis fünf durch Schwellenwerte getrennte Kategorien zu klassifizieren und zu kommentieren. Möchten Sie den Pinsel nicht länger verwenden, drücken Sie ESC. Längere Datenbalken stellen höhere Werte, kürzere stellen niedrigere Werte dar. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur obere oder untere Werte formatieren. Die Einfärbungen sind dabei dynamisch: Wenn Sie im obigen Beispiel etwa den Wert für den März auf 40 Euro ändern, ändert sich die Farbe des Feldes zu grün. Klicken Sie auf Format, um ein Format anzugeben. Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel. Das folgende Beispiel weist Ablaufdaten für ID-Badges auf. Um die bedingte Formatierung im gesamten Arbeitsblatt zu löschen, klicken Sie auf die Registerkarte Start > Bedingte Formatierung > Regeln löschen > Regeln in gesamtem Blatt löschen. B. das obere 20. Wenn jedoch eine Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld vorgenommen wird, werden nicht alle sichtbaren Werte verwendet, sondern Sie können die bedingte Formatierung auf jede der folgenden Kombinationen anwenden: Eine Spalte und das übergeordnete Zeilenfeld, Eine Zeile und das übergeordnete Spaltenfeld. Es kann jeweils nur eine Regel ausgewählt werden. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, klicken Sie auf Datenbalken, und wählen Sie dann ein Datenbalkensymbol aus. Das bietet Ihnen die bedingte Formatierung von Excel, Abweichungen in einer Liste von Werten anzuzeigen, So markieren Sie in Excel Zellen, deren Wert in einer anderen Tabelle vorkommt, mehrfaches Vorkommen von Einträgen zu erkennen, heute Geburtstag hat oder in nächster Zeit einen runden Geburtstag feiert, Terminüberschreitungen auffällig hervorhebt, bald anstehende Termine farbig hervorheben lassen, Bedingte Formatierung, die sich auf andere Zellen bezieht. in den restlichen Abschnitten dieses Artikels aufgeführt. Hier lesen Sie, wie Sie so eine Anforderung einfach lösen, indem Sie die gesuchten Werte in die Formel einbauen. B. das obere 20. Stellen Sie sicher, dass der Wert für Minimum kleiner als der für Maximum ist. Heizung kalt? Tipp: Wenn mindestens eine der Zellen in der Auswahl eine Formel enthält, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf diese Zellen angewendet. Wenn Sie bedingte Formatierung verwenden, richten Sie Regeln ein, die von Excel verwendet werden, um zu bestimmen, wann die bedingte Formatierung angewendet werden soll. Hier erfahren Sie, wie Regeln angewendet werden, zuerst, wenn Regeln nicht in Konflikt stehen, und dann, wenn sie in Konflikt stehen: Regeln stehen in Konflikt Beispielsweise wird durch eine Regel eine Zellschriftfarbe auf Rot festgelegt, und durch eine andere Regel wird eine Zellschriftfarbe auf Grün festgelegt. Wenn Sie Felder im Wertebereich für oben oder unten eingestufte Werte oder für Werte über oder unter dem Durchschnitt bedingt formatieren, basiert die Regel standardmäßig auf allen sichtbaren Werten. Folgende Fehlerwerte sind möglich: #####, #WERT!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #BEZUG!, #ZAHL! Suchen nach allen Zellen mit einem bedingten Format. Für die Verwaltung dieser Regeln ist es wichtig, zu verstehen, in welcher Reihenfolge sie ausgewertet werden, was geschieht, wenn zwei oder mehr Regeln in Konflikt stehen, und wie sich das Kopieren und Einfügen auf die Auswertung der Regeln auswirken kann. So zeigt unser Beispiel, wie Sie die Färbung intensiver werden lassen, wenn ein Zellwert öfter als zweimal auftaucht. Sie können die höchsten und niedrigsten Werte in einem Zellbereich über einen angegebenen Grenzwert suchen. Verwenden Sie dazu einfach das Kontextmenü. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Tabellen auf Regeln zum Hervorheben von Zelle, und wählen Sie Doppelte Werte aus. B. Zwischen, Gleich Textinhalt oder Datum. So löschen Sie die bedingte Formatierung in ausgewählten Zellen: Wählen Sie die Zellen im Arbeitsblatt aus. Wie sie in Excel Wochenende farbig darstellen können, zeigen wir im Video. Wenn Sie das Layout des PivotTable-Berichts ändern, indem Sie Filter anwenden, Ebenen ausblenden, Ebenen reduzieren oder erweitern oder ein Feld verschieben, bleibt die bedingte Formatierung bestehen, solange die Felder in den zugrunde liegenden Daten nicht entfernt werden. Formatieren von Zellen mit Fehlerwerten oder ohne Fehlerwerte: Wählen Sie Fehler oder Keine Fehler aus. In einem nach Kategorien sortierten Arbeitsblatt für Lagerzwecke könnten Sie z. Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt. Sie können keine Farben zählen, die durch die bedingte Formatierung zugewiesen wurden, da diese Zellen effektiv noch immer die Standardhintergrundfarbe aufweisen! Hinweis: Wenn Sie eine Formel in der Regel verwendet haben, mit der die bedingte Formatierung angewendet wird, müssen Sie möglicherweise alle Zellbezüge in der Formel anpassen, nachdem Sie das bedingte Format eingefügt haben. Es wird die erste Regel in der Rangfolge angewendet, die als wahr ausgewertet wird. Farbskalen stellen optische Anhaltspunkte zur leichteren Erkennung der Verteilung und Variation von Daten dar. Neben der Farbskala kennt Excel noch einige andere Methoden der Zellformatierung über den enthaltenen Wert: Wenn Ihnen keine der vordefinierten Typen zusagt, klicken Sie auf Neue Regel – Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden und können sich dann selbst mit einem Regelschema eine passende Methode zusammenstellen. B. Top-10-Werte) oder Formeln, um mehr auszuführen als mit den integrierten Regeln. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auch auf diese Zellen angewendet wird, verwenden Sie die Funktion IST oder WENNFEHLER, damit kein Fehlerwert, sondern ein Wert (beispielsweise 0 oder "NV") zurückgegeben wird. Es gibt viele integrierte Bedingungen und Sie können auch eigene erstellen (auch mit einer Formel, die evaluiert, ob etwas Wahr oder Falsch ist). Zeigen Sie auf die Farbskalasymbole, um das Symbol für die 3-Farben-Skala zu ermitteln. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. Sie können diese Methode in die Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld oder ein Wertfeld ändern. Eine Zeile und das übergeordnete Spaltenfeld. Formatieren eines Prozentsatzes: Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein. Bei einer Grün-Gelb-Rot-Farbskala können Sie beispielsweise angeben, dass Zellen mit höheren Werten einen grünen Farbton, Zellen mit mittleren Werten einen gelben Farbton und Zellen mit niedrigeren Werten einen roten Farbton aufweisen. Zur bedingten Formatierung in Excel konntest Du im Blog bereits mehrere Artikel lesen. Im hier gezeigten Beispiel werden Datenbalken dazu verwendet, besonders große positive oder negative Werte hervorzuheben. Mit der Einrichtung Bedingte Formatierung bietet Excel eine Möglichkeit für wirksame optische Effekte, die im Nu eingerichtet sind. Deine Bedingte Formatierung startet mit Zeile 1, deine Formel mit Zeile 2. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt bzw. Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt. Die Standardeinstellung ist Kontext, doch können Sie je nach gewünschter Darstellung der Daten zwischen einer Links-nach-rechts-Ausrichtung und einer Rechts-nach-links-Ausrichtung wählen. Um Zeilen einer Tabelle dauerhaft abwechselnd farbig zu hinterlegen, wird eine Regel zur bedingten Formatierung benötigt. Sie können eine Beispielarbeitsmappe herunterladen, die unterschiedliche Beispiele für das Anwenden von bedingter Formatierung enthält, und zwar sowohl mit Standardregeln wie oben und unten, Duplikaten, Datenbalken, Symbolsätzen und Farbskalen, als auch mit manuellem Erstellen eigener Regeln. Leider nicht ganz zu Ende gedacht von MS. Kommentardocument.getElementById("comment").setAttribute( "id", "acbee568d2923a282909f37c7374b61c" );document.getElementById("e8dca4854d").setAttribute( "id", "comment" ); Meinen Namen, meine E-Mail-Adresse und meine Website in diesem Browser speichern, bis ich wieder kommentiere. Wenn Sie einen durchgezogenen Rahmen für Datenbalken anwenden möchten, wählen Sie im Listenfeld Rahmen die Option Durchgezogener Rahmen aus, und wählen Sie dann eine Farbe für den Rahmen aus.
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